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投稿多久可以催一下编辑怎么写邮件?

更新时间:2019-09-07 23:30点击:

  大部分的新作者都经历过投稿出去后的漫长等待,中间也肯定纠结过要不要发邮件询问稿件状态。笔者今天的话题就是,催还是不催,什么时候催,怎么催?当然,此处总结的也都是大致的规律,供大家参考,总有个例不适用。

  1. 对于那些出货量大,且使用正规通用投稿系统的期刊,事实上催不催编辑,大部分时候作用不太明显,因为发文量大的期刊,其文章处理肯定是高度流水化的,采用了正规投稿系统后,编辑(编委)的每一步都受系统的提醒,流程中出错的可能性大大降低。所以对于这种情况,只有在某个稿件状态异常长的时候,才有必要发邮件访问一下。比如with editor状态过长,Required review complete状态过长等。

  2. 发邮件询问前,先了解一下该期刊的平均处理时间,如果明显时间未到,建议不用询问,会增加编辑负担。事实上很多期刊都会在投稿须知中写明,平均处理时间是多少。有些期刊甚至会在收稿确认时明确写明,几个月内请不要催,碰到这种情况,还是按编辑部的约定来吧。另外,不同学科期刊的处理时间是有明显差异的,有些基础类的,如数学物理,审稿周期通常比较长。笔者以前投稿时碰到过22个月才录用的。但生物医学类的普通较快。

  3. 催稿时先弄清楚期刊的运作模式。有些期刊是学术编委送审,有些是期刊编辑部送审,有些可能还混着来。学术编委送审的稿件,优点是找审稿人时比较精准,Under Review这一步时间可能会短一些,但学者大多是兼着做的,在处理稿件的频率上不会太高,比如说,一个稿件编辑部分配给了编委后,或是稿件意见回来后,编委不一定能马上处理。

  而编辑部实际送审的稿件在处理上,一般是其它流程跳转较快,而under review可能会相对长一些。这里,笔者提出一个“一周原则”,因为一周通常是一个工作周期,比如假设一个学术编委,一周集中处理一次稿件是比较合理的。所以,对于投稿一周后未收到确认,可以问一下。看到审稿结束的状态(比如Required review complete),过一周后再催问,相对合理。

  4. 一些知名水刊,以及很多以赢利为目的的OA期刊,稿件处理速度通常比较快,原因很简单,想要赚钱,就得做好服务呗,资本的刺激,使得这类期刊在流程设计上更为高效。相信你的询问邮件,通常会得到及时礼貌的回复。

  5. 一些古董级期刊。在几乎大部分期刊已经采用在线投稿系统的今天,仍然有一些古老学会所属的刊物,采用传统的email方式,甚至纸质投稿,这类刊物大多分布在欧洲,发文量极小,大多是传统学科方向的期刊,仔细一研究,发现期刊档次往往还挺高,类似贵族一样的存在,但你一投稿,发现和你联系的是某位学会或是主编秘书,兼着处理一下稿件,投这类期刊,可以极大地训练你作为一个作者的耐性。

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